Arbetsmiljö och krisberedskap, i en paragraf.
AFS 1999:7 säger att ni ska ha en plan för krisstöd. Vi tar fram planen, kör skyddsronderna och har back-up när det smäller.
Vad lagen säger
AFS 1999:7 reglerar första hjälpen och krisstöd på arbetsplatsen. Klartext, utan jurist-fraser:
Arbetsgivaren ska se till att personalen får hjälp om någon skadar sig eller blir akut sjuk på jobbet, och har en plan för psykiskt krisstöd om något allvarligt händer.
AFS 1999:7 §6, i klartext
Två områden, ett ansvar
Skyddsronder för det vardagliga, krisberedskap för det allvarliga. Båda krävs enligt AFS, båda får ni av oss.
Skyddsronder som inte glöms bort
Digital checklista, mobiloptimerad körning. Avvikelser blir automatiskt ärenden. Skyddsombudet kan börja på måndag.
- Konfigurerbara mallar per arbetsplats
- Mobil körning med foto direkt i ronden
- Avvikelse blir automatiskt ärende
- Historik och uppföljning på samma plats
Krisplan, krisledning, debriefing
När en olycka händer ska personalen veta vem de ska prata med. Vi tar fram krisplanen, utbildar krisledningen och har erfarna handledare för debriefing.
- Krisplan dokumenterad enligt AFS 1999:7
- Utbildning av krisledningsgrupp
- Mall för incidentrapport och kommunikation
- Tillgång till handledare för debriefing
Hur ni vinner på det
Tre saker ni kan luta er mot när Arbetsmiljöverket ringer.
Klar AFS-status
Ni vet exakt var ni står mot kraven. Regelverks-dashboard uppdateras varje gång en skyddsrond går genom systemet.
Personal som vet vad de gör
Skyddsombudet får mallarna. Krisledningen får utbildningen. Inga gissningar.
Dokumentation som håller vid revision
När Arbetsmiljöverket frågar har ni redan svaret. Allt loggat och daterat.
Skyddsronder, så funkar det
Fyra steg från första uppsättning till löpande drift. Skyddsombudet är igång på måndag, ni har historik på fredag. Allt är mobil-först, så ronden går att köra med telefonen i handen.
-
1
Vi sätter upp mallar för era arbetsplatser
En mall per arbetsplats eller funktion. Punkterna ni kör månadsvis, kvartalsvis, årsvis, allt i samma vy.
-
2
Skyddsombud kör ronden i mobilen
Bockar av, tar bilder, skriver kommentarer på plats. Ingen pärm, ingen Excel, ingen efterregistrering.
-
3
Avvikelser blir automatiska ärenden
En punkt som inte godkänns blir ett ärende med ansvarig, deadline och uppföljning. Inget faller mellan stolarna.
-
4
Vi följer upp och eskalerar vid behov
Öppna avvikelser hamnar på dashboarden. Det som ligger för länge går vidare till arbetsmiljöansvarig.
Krisberedskap, så funkar det
Fyra steg från krisplan till handledare på plats. Det ni hoppas aldrig ska behövas, men som ni vill ha klart.
-
1
Vi tar fram krisplan enligt AFS 1999:7
Vem gör vad, vem ringer vem, vem informerar anhöriga. Allt skrivet, allt åtkomligt även när telefonen är död.
-
2
Vi utbildar krisledningsgruppen
Övningsfall, rollspel, scenarion. När det smäller på riktigt vet gruppen vad de ska göra.
-
3
Mallar för incidentrapport och kommunikation
Färdig text till personalen, färdig text till anhöriga, färdig text till media om det blir aktuellt.
-
4
När det händer, vi har handledare som kommer ut
Erfarna handledare för debriefing och avlastningssamtal. Personalen får prata med någon som vet vad de gör.
Arbetsgivaren ska planera och organisera arbetet med första hjälpen och krisstöd så att det effektivt kan användas vid behov.
AFS 1999:7 §7, i klartext
Vanliga frågor
Det vi får mest frågor om från arbetsmiljöansvariga och HR.
-
Måste vi ha en krisplan om vi bara är 8 anställda?
Ja. AFS 1999:7 gäller alla arbetsplatser, oavsett storlek. Omfattningen anpassas efter risk och bemanning.
-
Hur ofta ska skyddsronder genomföras?
Det beror på arbetsplatsens risker. Kontor klarar sig oftast med kvartalsvis, verkstad och produktion oftast månadsvis.
-
Vad räknas som en allvarlig händelse som kräver krisstöd?
Dödsfall på arbetet, allvarliga olyckor, hot eller våld, eller annat som påverkar personalen psykiskt på djupet.
-
Kan vi köra skyddsrondsmodulen utan resten av HeartPro?
Ja. Skyddsronder är fristående. Ni kan komplettera med utbildning, AED-hantering eller regelverks-dashboard senare.
-
Vad kostar det?
Beror på antal arbetsplatser, antal användare och omfattning av krisplan. Vi tar fram offert efter en första genomgång.
Var ligger ni idag mot AFS 1999:7?
En första genomgång tar en timme. Vi går igenom era rutiner, hittar luckorna och föreslår nästa steg.
To install this Web App in your iPhone/iPad press
and then Add to Home Screen.